Leistungen
Ihre Routinearbeit läuft ab jetzt im Hintergrund
Sie kümmern sich um Ihre Kunden. Angebote, E-Mails, Termine und Datenabgleich erledigen sich automatisch, in der Software, die Sie heute schon nutzen. Leistungen ansehen ↓
- Live in 1–4 Wochen
- DSGVO-konform
- Direkter Draht zu den Architekten
Automatisierung für Ihren Geschäftsalltag
Was können wir automatisieren?
Sechs konkrete Bausteine, die zeigen, wo Automatisierung in Ihrem Unternehmen sofort ansetzt.
Vorher
Anfragen tippen Sie ab und bauen Angebote von Hand, eingehende Lieferantenrechnungen und Belege stapeln sich, bis jemand Zeit für die Ablage findet. Offene Rechnungen fallen oft erst auf, wenn Geld fehlt.
Mit Automatisierung
Aus der Anfrage wird automatisch ein Angebot, bei Auftragsende die Rechnung. Belege werden erkannt und direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware abgelegt, Zahlungserinnerungen gehen automatisch raus, bevor Sie selbst nachfragen müssen.
- Automatische Angebotserstellung aus Vorlage
- Rechnung entsteht automatisch bei Auftragsende
- Texterkennung für eingehende Belege
- Direkte Übertragung in Lexware Office, sevDesk & Co.
Ablauf · WhatsApp-Anfrage
Kunde schickt eine WhatsApp-Nachricht mit Foto, z. B. eines undichten Rohrs
KI liest Text und Bild gemeinsam: erkennt die Art des Schadens, schätzt grob den Aufwand ein und schlägt passende Standardpositionen aus dem Leistungskatalog vor
Ein Terminvorschlag wird anhand von Kalender und Einsatzgebiet erstellt
Kunde bestätigt den Termin
Termin landet im Kalender
Angebotsentwurf wird in der Buchhaltungssoftware angelegt
Zuständiges Team-Mitglied bekommt eine Nachricht
Kunde erhält automatisch die Terminbestätigung
Beispiel-Szenario
Ein Ablauf, der mehrere Systeme gleichzeitig bedient
Ein Beispiel aus dem Handwerk: Ein Betrieb bekommt Anfragen oft per WhatsApp, mit Foto vom Schaden.
Ein Kunde schickt abends eine WhatsApp-Nachricht mit einem Foto: „Bei uns tropft das seit heute Morgen.“ Normalerweise müsste jemand aus Ihrem Team das Bild erst ansehen, den Aufwand grob einschätzen und dann selbst überlegen, welcher Monteur mit welchem Material vorbeikommen sollte. Die Automatisierung übernimmt genau diesen ersten Schritt. Sie liest Text und Foto zusammen, ordnet den Schaden ein und schlägt bereits passende Positionen aus Ihrem Leistungskatalog vor, nicht als fertiges Angebot, sondern als Vorschlag, den Sie mit einem Blick bestätigen oder anpassen. Parallel landen der Termin im Kalender und der Angebotsentwurf in Ihrer Buchhaltungssoftware, und die zuständige Person bekommt automatisch Bescheid, ohne dass jemand die Nachricht weiterleiten muss.
Aus einer einzigen WhatsApp-Nachricht entstehen automatisch ein vorbereiteter Termin, ein Angebotsentwurf und eine interne Benachrichtigung. Drei Systeme, ein Vorgang, ohne dass jemand zwischen Apps hin und her wechseln muss. In einer Hausverwaltung läuft derselbe Ablauf genauso, wenn ein Mieter einen Schaden meldet.
Technik & Datenschutz
Gespeichert in Deutschland. Verarbeitet in der EU.
Ihre Workflows entstehen in n8n, einer Automatisierungsplattform aus Berlin. Sie laufen in Ihrer eigenen Instanz, auf einem Server bei Hetzner in Deutschland oder in der n8n Cloud mit Rechenzentrum in Frankfurt, jeweils auf Ihren Namen. Die KI-Modelle, die E-Mails lesen oder Antworten vorschlagen, betreiben wir standardmäßig ausschließlich in Rechenzentren in der EU. Ihre Daten werden dabei nicht zum Training verwendet.
- Server in Deutschland
- KI-Verarbeitung in der EU
- Ihre eigene Instanz, auf Ihren Namen
n8n
WorkflowsIhre Abläufe als klarer, jederzeit anpassbarer Workflow.
KI-Modelle
KIClaude über Rechenzentren in der EU, kein Training mit Ihren Daten.
Hosting
HostingIhre eigene Instanz bei Hetzner oder in der n8n Cloud, in Deutschland.
Server in Deutschland · KI in der EU
Sie arbeiten mit Microsoft 365 oder Google Workspace? Wir binden Outlook, Teams, SharePoint oder Gmail direkt an. Sie müssen dafür nichts umstellen.
Mensch & KI im Team
Mensch und Maschine in Symbiose
Was wir automatisieren, ist das, was ohnehin niemand gerne macht: Angebote erstellen, Termine nachtelefonieren, Belege sortieren. Die Zeit, die dadurch frei wird, fließt in die Arbeit, für die Ihre Mitarbeiter eigentlich da sind: das Gespräch mit dem Kunden, die Beratung vor Ort, die eigentliche Facharbeit.
- KI als Werkzeug, nicht als Ersatz
- Weniger Frust, nicht weniger Personal
- Sie behalten die Kontrolle
Ehrlich gesagt
Nicht alles lässt sich automatisieren, und nicht alles sollte man
Automatisierung ist kein Selbstzweck. Bevor wir etwas bauen, prüfen wir ehrlich, ob es sich lohnt.
Abläufe ohne klare Regeln. Wenn niemand sagen kann, nach welcher Regel eine Anfrage bearbeitet wird, kann das auch keine Automatisierung entscheiden. Die Regel muss zuerst bei Ihnen feststehen.
Seltene Sonderfälle. Bei einem Vorgang, der einmal im Quartal vorkommt und jedes Mal anders aussieht, lohnt sich Automatisierung meist nicht, egal wie lästig er im Moment ist.
Der direkte Kundenkontakt. Beratungsgespräche, Vertrauensaufbau, individuelle Lösungen, das bleibt bei Ihren Mitarbeitern. Wir automatisieren das Drumherum, nicht das Gespräch selbst.
Drei kurze Fragen
Lohnt sich das für Sie?
Automatisierung lohnt sich vor allem bei Aufgaben, die häufig vorkommen, immer nach demselben Muster ablaufen und bei Verzögerung echten Schaden anrichten, etwa eine Anfrage, die zu spät beantwortet wird. Trifft das auf einen Ihrer Abläufe zu, zahlt sich der Aufwand meist schnell aus.
Selbsttest
01Passiert das oft?
Bei Aufgaben, die mehrmals am Tag oder jede Woche anfallen, lohnt sich Automatisierung deutlich mehr als bei solchen, die nur einmal im Quartal vorkommen.
02Läuft es jedes Mal gleich ab?
Gleiche Schritte, gleiche Regeln: ein guter Kandidat für Automatisierung.
03Kostet es viel, wenn es liegen bleibt?
Eine Anfrage, die erst zwei Tage später beantwortet wird, kostet oft nicht nur Zeit, sondern den Auftrag.
Ohne Technik-Vorwissen
In vier Schritten zu Ihrer AutomatisierungSo läuft die Zusammenarbeit ab
Preis
Was kostet Sie unsere Automatisierung?
Da jeder Ablauf anders ist, gibt es bei uns keine Preisliste von der Stange. Der Preis setzt sich aus einer einmaligen Einrichtung und einer monatlichen Betreuung zusammen. Die Betreuung deckt je nach Bedarf unterschiedlich viel ab, von der reinen Absicherung des laufenden Betriebs bis zu regelmäßigen Updates und Weiterentwicklung, individuell mit Ihnen abgestimmt. Die genaue Höhe besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Wovon der Preis abhängt
- 01Umfang & Prozessschritte
- 02Systeme & Integrationen
- 03Datenqualität & ‑struktur
- 04Komplexität der Logik
Branchen, für die wir automatisieren
FAQ
Häufige Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unsere Automatisierungslösungen.
Grundsätzlich alles, was sich wiederholt und klaren Regeln folgt: Anfragen, E-Mails, Termine, Belege, Anrufe. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo es bei Ihnen am meisten bringt.
n8n ist eine Automatisierungsplattform aus Berlin. Ihre Workflows laufen in Ihrer eigenen Instanz, auf einem Server bei Hetzner in Deutschland oder in der n8n Cloud mit Rechenzentrum in Frankfurt, jeweils auf Ihren Namen. Sie bleiben Eigentümer Ihrer Daten.
Nein. Automatisierung übernimmt die Routineaufgaben, nicht den Kundenkontakt oder die fachliche Arbeit Ihres Teams.
Als grobe Richtlinie: 1 bis 4 Wochen, je nach Umfang. Wie lange es bei Ihnen konkret dauert, klären wir im Erstgespräch, ohne unrealistische Versprechen.
Ein Systemwechsel ist in der Regel nicht nötig. Wir verbinden uns mit den Programmen, die Sie bereits nutzen.
Wir sind zwei Gründer, kein großes Team, das ist bewusst so. Sie sprechen direkt mit den Menschen, die Ihren Workflow bauen, keine Warteschlange, kein Wechsel der Ansprechperson.
Individuell nach Aufwand, keine Standardpakete. Wie sich der Preis zusammensetzt, sehen Sie weiter oben auf dieser Seite.
Ehrliche Einschätzung statt Verkaufsgespräch
Genug gelesen. Lassen Sie uns reden
In einem kurzen Gespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen ehrlich, was sich automatisieren lässt und was nicht. Kein Verkaufsgespräch, keine unnötigen Folien, dafür klare nächste Schritte.
Kostenlos. Unverbindlich. Ehrlich.