Angebote, Rechnungen & Belege
Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung, ohne einmal abzutippen
Anfrage rein, Angebot raus, Auftrag erledigt, Rechnung raus, Zahlung erfasst. Was heute über mehrere Programme und viel Handarbeit geht, erledigt sich bei Ihnen künftig automatisch, mit Ihrer eigenen Buchhaltungssoftware im Hintergrund.
- Live in 1–4 Wochen
- DSGVO-konform
- Kein Systemwechsel nötig
Beispiel · Angebot
Warum das nervt
Schluss mit Angebotsstress und vergessenen Rechnungen
Jede Stunde, die in eine manuelle Angebotserstellung fließt, fehlt für die eigentliche Arbeit. Jede liegen gebliebene Rechnung ist Geld, das einfach nicht ankommt. Und jedes Nachfassen per Hand kostet Nerven, die Sie woanders besser einsetzen könnten.
Heute bei Ihnen
- Jedes Angebot wird von Hand zusammengebaut: Vorlage suchen, Preise nachrechnen, PDF exportieren.
- Bei mehreren Angeboten pro Woche summiert sich das zu Stunden reiner Verwaltung.
- Trotzdem schleichen sich Fehler ein: falscher Kundenname, veraltete Preisliste, vergessener Rabatt.
- Rechnungen schreiben sich nicht von allein, oft entstehen sie erst Wochen nach dem Auftrag.
- Eine überfällige Rechnung anzumahnen kostet Überwindung, deshalb bleibt sie liegen.
- Liegen gebliebene Rechnungen fehlen Ihnen in der Kasse.
Mit Delmatic
- Kunde, Leistungen und Rabatte auswählen, den Rest erledigt das System: Netto, Brutto, Steuersatz, Angebotsnummer.
- Aus Stunden pro Woche werden Minuten pro Angebot, Versand per Klick oder vollautomatisch.
- Preise, Steuersätze und Rabatte kommen aus einer Quelle, veraltete Listen und Tippfehler fallen weg.
- Auftrag abgeschlossen, Rechnung raus: direkt an den Kunden und in Ihre Buchhaltungssoftware.
- Nach Fälligkeit geht automatisch eine freundliche Erinnerung raus, bei Bedarf eine deutlichere zweite Stufe.
- Zahlt der Kunde, stoppt der Erinnerungsprozess automatisch.
Einmal eingerichtet, läuft der Angebots- und Rechnungsprozess bei jeder neuen Anfrage automatisch mit, ohne dass jemand daran denken muss.
Bausteine
Die Bausteine für Ihren automatisierten Angebots- und Rechnungsprozess
Jeder Baustein lässt sich einzeln oder im Zusammenspiel einsetzen, spart Zeit und Geld und sorgt dafür, dass Angebote und Rechnungen rund um die Uhr zuverlässig rausgehen.
Beispiel-Szenario
Branche: Handwerk · Sanitär & Heizung
Eine Kundenanfrage, vom Angebot bis zur Zahlung
Ohne Automatisierung hängt jeder Schritt an einer freien Minute Ihrer Mitarbeiter, und unter Zeitdruck schleichen sich Fehler ein. Mit Delmatic läuft derselbe Ablauf spürbar schneller und präziser, und Ihr Team gewinnt Zeit für das, was wirklich zählt.
- Schneller raus
- Weniger Fehler
- Mehr Zeit fürs Wesentliche
01 · Anfrage
Mo. 08:00
Anfrage wird sofort erfasst
02 · Angebot
Mo. 08:04
Entwurf liegt zur Freigabe bereit
03 · Auftrag
nach Zusage
Auftrag angelegt, Positionen stehen
04 · Rechnung
am selben Tag
Rechnung raus und in die Buchhaltung
05 · Zahlung
automatisch
Erinnerung läuft, Zahlung stoppt sie
Gesamtdauer
wenige Minuten
Schnittstellen
Läuft mit dem, was Sie schon haben
Sie müssen nichts wechseln. Wir verbinden die Systeme, die Sie bereits benutzen.
Lexware Office
Angebote und Rechnungen werden direkt in Lexware Office angelegt, inklusive Kundenstammdaten.
sevDesk
Angebote, Rechnungen und Erinnerungen laufen automatisch über die sevDesk-Schnittstelle.
FastBill
Wiederkehrende Rechnungen und Belegerfassung lassen sich direkt anbinden.
Ablauf
In 4 Schritten zum automatisierten Angebots- und Rechnungsprozess
Kein monatelanges Projekt, keine komplizierte Umstellung. Wir halten den Ablauf schlank, damit Sie schnell ein funktionierendes System haben.
- 01
Analyse Ihres aktuellen Ablaufs
Wie entstehen Angebote heute, welche Software läuft mit, wo hakt es am meisten?
- 02
Vorlagen & Workflows einrichten
Ihre Angebotsvorlage bekommt Variablen, die Anbindung an Ihre Buchhaltung wird gebaut.
- 03
Test mit echten Daten
Vor dem Go-live prüfen Sie jeden Schritt an einem echten Vorgang aus Ihrem Alltag.
- 04
Übergabe & Betreuung
Ändert sich etwas an Ihren Abläufen, sind wir direkt erreichbar, ohne Ticketsystem.
Weitere Leistungen
Weitere Automatisierungen für Ihr Unternehmen
Diese Prozesse automatisieren wir ebenfalls, oft im selben Projekt kombinierbar.
FAQ
Noch Fragen?
Ihre Frage ist nicht dabei? Im kostenlosen Erstgespräch klären wir alles Weitere.
Kostenloses ErstgesprächLexware Office, sevDesk und FastBill sind unsere Standardanbindungen. Nutzen Sie ein anderes System, prüfen wir im Erstgespräch, ob eine Schnittstelle möglich ist.
Ja. Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG (fortlaufende Rechnungsnummer, Steuernummer, Leistungsdatum, korrekte Steuersätze) sind enthalten. Die Rechnung selbst erstellt Ihre angebundene Buchhaltungssoftware, deren Nummernkreise wir nicht umgehen.
Ja. Ihr Layout, Ihre Texte, Ihr Corporate Design bleiben, nur die Variablen werden automatisiert befüllt.
Jedes Angebot ist ein Entwurf, den Sie vor dem Versand prüfen und ändern können. Ungeprüft geht nichts raus, außer Sie entscheiden sich bewusst für den vollautomatischen Versand.
Individuell nach Aufwand, keine Standardpakete. Im Erstgespräch bekommen Sie eine transparente Einschätzung.