Daten- & System-Synchronisation
Ihre Daten, an jeder Stelle auf demselben Stand
Ein neuer Kunde landet im Anfrageformular, dann von Hand im CRM, dann nochmal in Lexware Office oder sevDesk. Jede Übertragung kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle. Ein Tippfehler reicht, damit Systeme auseinanderlaufen. Wir gleichen Ihre Systeme automatisch miteinander ab, sodass Ihre Daten überall aktuell sind.
- Live in 1–4 Wochen
- DSGVO-konform
- Kein Systemwechsel nötig
Beispiel · Abgleich
Wo es hakt
Wenn jedes System eine andere Version der Wahrheit zeigt
Wir sorgen dafür, dass Ihre Daten überall automatisch auf demselben Stand sind, ohne dass jemand von Hand nachzieht.
Heute bei Ihnen
- Neue Kontakte werden in jedem System einzeln von Hand angelegt.
- Änderungen an Kundendaten müssen manuell an mehreren Stellen nachgezogen werden.
- Tippfehler bei der Übertragung führen zu unterschiedlichen Ständen je System.
- Niemand merkt sofort, wenn ein Abgleich vergessen wurde.
- Am Monatsende wird mühsam verglichen, was wo fehlt oder doppelt vorhanden ist.
- Neue Mitarbeiter müssen erst lernen, wo welche Daten wie oft gepflegt werden.
Mit Delmatic
- Neue Kontakte werden automatisch in allen relevanten Systemen angelegt.
- Änderungen werden automatisch in alle verbundenen Systeme übertragen.
- Daten werden einmal erfasst und danach konsistent weitergegeben, keine Tippfehler durch doppelte Eingabe.
- Bei einem fehlgeschlagenen Abgleich wird das Team automatisch benachrichtigt.
- Systeme bleiben laufend synchron, ohne manuellen Abgleich am Monatsende.
- Neue Mitarbeiter arbeiten in einem System, der Rest läuft im Hintergrund.
Einmal eingerichtet, läuft der Abgleich zwischen Ihren Systemen automatisch mit, ohne dass jemand ihn manuell anstoßen muss.
Bausteine
Die Bausteine für Ihren automatisierten Datenabgleich
Ob einzeln oder kombiniert, jeder Baustein spart manuelle Abgleicharbeit und hält Ihre Daten rund um die Uhr auf demselben Stand.
Beispiel-Szenario
Branche: Onlinehandel
Eine Bestellung geht in Ihrem Shop ein
Ohne Automatisierung wird jede Bestellung von Hand aus dem Shop in Warenwirtschaft und Buchhaltung übertragen, oft mit einer Excel-Liste dazwischen. Ein Tippfehler in der Lieferadresse fällt erst auf, wenn das Paket zurückkommt, und der Bestand hinkt dem Shop hinterher. Mit Delmatic entsteht der Vorgang automatisch überall gleichzeitig, und Unstimmigkeiten meldet das System sofort, statt sie schleifen zu lassen.
- Ein Stand in allen Systemen
- Keine doppelte Erfassung
- Fehler fallen sofort auf
01 · Eingang
Eingang
Eine Bestellung geht im Shop ein
02 · Erfassung
Sofort
Bestellung und Kundendaten werden übernommen, Duplikate geprüft
03 · Anlage
Sofort
Rechnung und Bestand stehen in Warenwirtschaft und Buchhaltung
04 · Prüfung
Sofort
Fehlende oder widersprüchliche Angaben? Ihr Team wird direkt benachrichtigt
05 · Ergebnis
Sofort
Alle Systeme zeigen von Anfang an denselben Stand
Gesamtdauer
unter 1 Minute
Schnittstellen
Läuft mit dem, was Sie schon haben
Die allermeisten gängigen Systeme lassen sich problemlos über API-Schnittstellen anbinden, ohne dass Sie Ihren Anbieter wechseln müssen.
CRM & Buchhaltungssoftware
Egal ob Lexware Office, sevDesk oder ein branchenübliches CRM: Kontakt- und Kundendaten werden automatisch synchron gehalten.
Formulare & Website
Kontaktformulare, Landingpages und Chat-Widgets liefern strukturierte Daten direkt in Ihr Zielsystem, ohne manuelles Abtippen.
Ablauf
In 4 Schritten zum automatischen Datenabgleich
Keine Datenbankmigration, kein Systemwechsel. Der Ablauf ist bewusst schlank gehalten, damit Ihre Systeme schnell synchron laufen.
- 01
Erstgespräch
Wir schauen uns an, welche Systeme Sie nutzen und wo Daten heute manuell übertragen werden.
- 02
Konzept
Sie bekommen einen konkreten Plan, welche Systeme wie miteinander verbunden werden.
- 03
Aufbau & Testphase
Wir bauen die Synchronisation auf und testen sie mit echten Beispieldaten.
- 04
Übergabe & Betreuung
Änderungen an Systemen oder Datenstrukturen? Wir sind direkt erreichbar, ohne Ticketsystem.
Weitere Leistungen
Weitere Automatisierungen für Ihr Unternehmen
Diese Prozesse automatisieren wir ebenfalls, oft im selben Projekt kombinierbar.
FAQ
Noch Fragen?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre aktuellen Systeme an und sagen Ihnen ehrlich, was sich automatisieren lässt und was nicht.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenNein. Die Synchronisation läuft zwischen Ihren bestehenden Systemen, wir ersetzen nichts, sondern verbinden das, was Sie schon nutzen.
Im Konzeptgespräch legen wir fest, welches System bei Widersprüchen führend ist. Bei Unklarheiten wird Ihr Team benachrichtigt, statt dass automatisch etwas überschrieben wird.
In der Regel ja: Bei Systemen mit offener Schnittstelle läuft der Abgleich innerhalb weniger Sekunden bis Minuten. Bei Systemen ohne Echtzeit-Schnittstelle arbeiten wir mit regelmäßigen Abgleichen, z. B. stündlich.
Die Synchronisation läuft über verschlüsselte Verbindungen zwischen Ihren Systemen. Details zu Datenverarbeitung und -speicherung klären wir im Erstgespräch und halten sie in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung fest.
Das hängt davon ab, wie viele Systeme verbunden werden und wie sauber die Datenstruktur bereits ist. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie eine konkrete Einschätzung.